Gerenciar Processos
Como criar e acompanhar processos de provisão
O que são Processos de Provisão?
Processos de provisão são registros oficiais que documentam o procedimento de nomeação de bispos ou outros cargos eclesiásticos. Cada processo possui um protocolo único, descrição, número de informadores envolvidos e acompanhamento de progresso.
Como administrador, você cria novos processos quando há necessidade de preencher um cargo eclesiástico vago, gerencia quantos informadores devem participar e acompanha o status até a conclusão.
Status dos Processos
A iniciar Processo Criado
O processo foi registrado no sistema, mas ainda não há respostas coletadas dos informadores.
Em andamento Processo Ativo
Os informadores estão preenchendo questionários e cartas. O número de respostas coletadas é menor que o total esperado.
Concluído Processo Finalizado
Todas as respostas esperadas foram coletadas. O processo está completo para análise.
Como Criar um Novo Processo
Acesse a seção de Processos
No menu lateral, clique em "Processos" para ver todos os processos cadastrados.
Clique em "Novo Processo"
Procure pelo botão "Novo Processo" e clique nele para abrir o formulário de criação.
Preencha as informações básicas
- Nome do processo: Título descritivo (ex: "Provisão Diocese de São Paulo")
- Protocolo: Código único no formato PROV-YYYY-XXX (ex: PROV-2024-001). Deve ser único no sistema.
- Descrição: Detalhes sobre o processo, diocese envolvida, contexto
- Número de usuários: Quantos informadores devem responder (ex: 20, 30)
- Imagem (opcional): Brasão da diocese ou imagem representativa
Salve o processo
Clique em "Salvar" ou "Criar Processo". O sistema criará o processo com status "A iniciar".
Entendendo o Protocolo
O protocolo é um código único que identifica cada processo. Ele segue o formato:
PROV-YYYY-XXX
PROV = Provisão (fixo)
YYYY = Ano (ex: 2024, 2025)
XXX = Número sequencial (ex: 001, 002, 003...)
Importante: Cada protocolo deve ser único. O sistema não permite dois processos com o mesmo protocolo.
Como Acompanhar o Progresso
Visualizar no Dashboard
O dashboard principal mostra cards com: "Provisões em andamento", "Provisões concluídas" e "Provisões a iniciar". Clique em cada card para ver mais detalhes.
Lista de Processos
Na lista de processos, você verá uma barra de progresso ou contador mostrando "Usuários coletados / Total de usuários" (ex: 15/20). Isso indica quantas respostas já foram recebidas.
Detalhes do Processo
Clique em "Ver detalhes" ou no nome do processo para abrir uma página com informações completas: lista de informadores que já responderam, status geral e datas de atualização.
Editar Processo Existente
Você pode editar um processo a qualquer momento para corrigir informações ou atualizar descrições:
- Localize o processo na lista
- Clique no botão "Editar" (ícone de lápis)
- Modifique os campos necessários (nome, descrição, número de usuários)
- Salve as alterações
Dicas para Gerenciar Processos
Nomes claros: Use nomes descritivos que identifiquem facilmente a diocese ou região do processo.
Número realista: Defina um número de usuários condizente com quantos informadores realmente serão consultados.
Acompanhamento regular: Verifique o dashboard semanalmente para identificar processos parados.
Protocolo organizado: Mantenha uma sequência lógica nos protocolos (001, 002, 003...) para facilitar localização.